Hinweis: Diese Vorlage ist professionell vorbereitet, ersetzt aber keine individuelle Rechtsberatung.
Bitte vor Live-Schaltung durch eine Rechtsberatung prüfen.
1. Verantwortliche Stelle
[FIRMA / NAME]
[STRASSE, HAUSNUMMER]
[PLZ, ORT, LAND]
E-Mail: [E-MAIL]
Telefon: [TELEFON]
2. Datenschutzbeauftragte Person (falls gesetzlich erforderlich)
[NAME / FUNKTION]
E-Mail: [DATENSCHUTZ-E-MAIL]
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Bereitstellung und technische Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Bearbeitung von Anfragen über Support-/Kontaktkanäle (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO).
- Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
- Einwilligungsbasierte Verarbeitungen, falls eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 7 DSGVO).
4. Verarbeitete Datenkategorien
- Stammdaten und Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer).
- Nutzungs- und Gerätedaten (z. B. Browser, Betriebssystem, Zeitstempel).
- Kommunikationsdaten aus Support-/Kontaktanfragen.
- Vertrags- und Abrechnungsdaten, sofern Leistungen gebucht werden.
5. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse,
Datum/Uhrzeit, angeforderte Datei, Referrer, User-Agent). Diese Daten werden zur Stabilität und Sicherheit
der Plattform verarbeitet.
Hosting-Anbieter: [HOSTING-ANBIETER, ANSCHRIFT].
Speicherdauer der Logfiles: [z. B. 7 bis 14 Tage], sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.
6. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Wir setzen ggf. vertraglich gebundene Dienstleister ein (z. B. Hosting, E-Mail, IT-Support, Analyse).
Mit diesen Dienstleistern werden erforderliche Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen.
7. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn dies für den Dienstbetrieb notwendig ist oder
ausdrücklich gewünscht wurde. In solchen Fällen setzen wir geeignete Garantien ein
(z. B. Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln).
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist
oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Anschließend werden Daten gelöscht oder anonymisiert.
9. Rechte betroffener Personen
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
10. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren
(Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Arbeitsplatzes
oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
11. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen
Verlust, unbefugten Zugriff und Missbrauch zu schützen.
12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen aktualisiert.
Stand: [DATUM].